生态环境档案管理规范 建设项目生态环境保护 |
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| 标准编号：HJ 8.3-2023 |
标准状态：现行 |
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| 标准价格：0.0 元 |
客户评分：  |
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本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、
归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。
本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的建设项目生态环境保护档案管理。
其他部门、单位的建设项目生态环境保护档案管理可参照本标准执行。
本标准不适用于核与辐射建设项目的生态环境保护档案管理。 |
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| 英文名称： |
Specification for management of ecological and environmental archives——Ecological and environmental protection of construction project |
 替代情况： |
替代HJ/T 8.3-1994 |
| 发布部门： |
中华人民共和国生态环境部 |
| 发布日期： |
2023-01-04 |
| 实施日期： |
2023-02-01
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| 起草单位： |
生态环境部华南环境科学研究所 |
| 出版社： |
中国环境科学出版社 |
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为了贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《建设项目环境保护管理条例》《环境保护档案管理办法》，加强建设项目生态环境保护档案的科学管理，规范建设项目生态环境保护档案工作，服务于生态环境事业发展的需要，制定本标准。
本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。
本标准是对《环境保护档案管理规范 建设项目环境保护管理》（HJ/T 8.3—94）的修订。
本标准首次发布于 1994 年，本次为第一次修订。本次修订的主要内容有：
——标准名称调整为《生态环境档案管理规范 建设项目生态环境保护》；
——修订了标准的适用范围、术语和定义；
——增加了规范性引用文件、基本要求、档案编号示例；
——修订了建设项目生态环境保护文件材料的形成与积累、整理、归档和档案管理的有关内容；
——增加了电子文件材料整理、归档、保管、销毁的相关要求；
——补充和完善了归档范围、档案的利用。
——删除了对建设单位、设计单位、环境影响评价单位的归档监督管理要求。
本标准的附录 A 为规范性附录，附录 B～附录 D 为资料性附录。
自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范 建设项目环境保护管理》（HJ/T 8.3—94）废止。
本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。
本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。
本标准生态环境部 2023 年 1 月 4 日批准。
本标准自 2023 年 2 月 1 日起实施。
本标准由生态环境部解释。 |
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前 言ii
1 适用范围1
2 规范性引用文件1
3 术语和定义1
4 基本要求2
5 文件材料的形成与积累2
6 文件材料的整理3
7 文件材料的归档5
8 档案的管理5
9 档案的开发与利用6
附录 A（规范性附录） 建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表8
附录 B（资料性附录） 案卷编目式样10
附录 C（资料性附录） 建设项目生态环境保护案卷归档移交清单格式 15
附录 D（资料性附录） 建设项目生态环境保护档案销毁清册格式 16 |
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本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
HJ 9 生态环境档案著录细则
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 28 建设项目档案管理规范
DA/T 31 纸质档案数字化规范
DA/T 38 档案级可录类光盘 CD-R、DVD-R、DVD+R 技术要求和应用规范
DA/T 50 数码照片归档与管理规范
DA/T 69 纸质归档文件装订规范
DA/T 78 录音录像档案管理规范 |
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